Agenda Penyampaian Materi oleh Kabiro AUPK: Akselerasi Penguatan Tata Kelola Kelembagaan Fakultas
Jember, 22 November 2024 – Agenda selanjutnya dalam rangkaian kegiatan penguatan kelembagaan di UIN KHAS Jember adalah penyampaian materi oleh Kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan, dan Keuangan (AUPK), Dr. Nawawi, M.Fil.I. Materi yang disampaikan bertajuk “Akselerasi Penguatan Tata Kelola Kelembagaan Fakultas” dan dimoderatori oleh Kepala Bagian Tata Usaha, Bapak Syahrul Mulyadi, M.M. Kegiatan ini dimulai pukul 19.00 WIB dan berlangsung dengan diskusi interaktif hingga pukul 21.30 WIB.
Dr. Nawawi menyampaikan langkah strategis untuk mempercepat penguatan tata kelola kelembagaan fakultas. Pertama, beliau menekankan pentingnya digitalisasi terintegrasi dan otomatisasi, khususnya dalam hal persuratan dan administrasi, guna menciptakan efisiensi dan efektivitas pelayanan. Kedua, pelayanan yang diberikan harus mengutamakan kepuasan dan kenyamanan dengan pendekatan ramah, humble, dan friendly, berorientasi pada kualitas layanan.
Langkah strategis lainnya adalah mengoptimalkan pendapatan BLU melalui potensi akademik, sewa gedung, dan pengelolaan produk air minum dalam kemasan. Dalam bidang keuangan, Dr. Nawawi mengingatkan pentingnya pengelolaan yang efektif dan efisien, dimulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan anggaran. Selain itu, beliau juga menekankan pentingnya pengelolaan sarana dan prasarana dengan memperhatikan aspek pengadaan dan pemeliharaan yang berkesinambungan.
Dalam tata kelola sumber daya manusia (SDM), Dr. Nawawi berpesan agar setiap individu menjalankan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing-masing secara optimal untuk mendukung tata kelola organisasi yang lebih baik.
Pada sesi tanya jawab, Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam, Dr. Hj. Nurul Widyawati I.R., mengajukan pertanyaan mengenai kemungkinan penerapan mekanisme penilaian kinerja atasan oleh bawahan. Dr. Nawawi menjelaskan bahwa saat ini mekanisme tersebut belum diterapkan. Penilaian kinerja atasan lebih berfokus pada tanggung jawab bawahan terhadap tugas yang diberikan, bukan dalam rangka mencari kesalahan.
Pertanyaan lain diajukan oleh Ibu Wiwik Nur Cahyani dari PTP terkait integrasi persuratan di bidang akademik. Ia berharap sistem persuratan dan administrasi dapat mencakup seluruh dosen dan mahasiswa. Menanggapi hal tersebut, Dr. Nawawi menyampaikan bahwa hal itu sedang dalam tahap pengembangan oleh UPT TIPD dan diharapkan dapat segera terealisasi.
Acara diakhiri dengan sesi foto bersama pada pukul 21.30 WIB, menandai selesainya agenda yang penuh dengan gagasan inovatif dan langkah strategis untuk kemajuan tata kelola kelembagaan UIN KHAS Jember.
By. Nadia
